Provisionsabrechnung für Vertriebspartner im Energievertrieb
Externe Vertriebspartner arbeiten gegen Provision statt Gehalt. Damit die Abrechnung am Monatsende keine Detektivarbeit wird, sollte jede Provision an einen geprüften Abschluss gebunden sein. Akeed hält genau diese Verbindung fest.
Warum die Provisionsabrechnung oft aufwendig ist
Vertriebspartner liefern Abschlüsse, die Abrechnung prüft sie, und am Monatsende wird nachgerechnet, wer für welchen Vertrag welchen Betrag bekommt. Stehen Abschlüsse, Provisionssätze und Auszahlungsstände in verschiedenen Tabellen, entstehen Rückfragen: Wurde dieser Vertrag schon vergütet? Welcher Satz galt?
Eine Provisionsabrechnung für Vertriebspartner im Energievertrieb braucht deshalb drei Dinge: klare Sätze, eine feste Verbindung zwischen Abschluss und Provision und einen sichtbaren Auszahlungsstatus.
Vertriebspartner als eigene Rolle
Vertriebspartner sind in Akeed keine Sonderlösung, sondern eine eigene Rolle. Sie erhalten Zugang zur Außendienst-App, bekommen Aufgaben und Leads zugeteilt und erfassen Kunden wie angestellte Mitarbeiter. Die Teamleitung legt sie in der Team-Verwaltung an und filtert die Ansicht nach Mitarbeitern oder Vertriebspartnern.
Das bringt einen praktischen Vorteil: Für Partner gelten dieselben Abläufe wie für das eigene Team. Aufgaben, Leads, Gebiete und Verträge laufen über dasselbe System, und die Teamleitung sieht in einer Ansicht, welcher Abschluss von wem stammt. Wer Partner einsetzt, muss dafür keine zweite Excel-Liste mit Abschlüssen führen, die später mühsam mit den Verträgen abgeglichen wird.
So entsteht eine Provision
Provisionssatz je Sparte
In den Einstellungen hinterlegt die Teamleitung pro Sparte einen festen Euro-Betrag. Dieser Satz gilt für alle Vertriebspartner gleich. Die Pflege folgt demselben Muster wie die Pflege der Tarife.
Automatische Buchung beim Abschluss
Wird ein Ticket zum ersten Mal abgeschlossen und stammt der Kunde von einem Vertriebspartner, legt das System automatisch eine Provision mit dem gepflegten Betrag der Sparte an. Pro Ticket entsteht höchstens eine Provision, ein Doppelbuchen ist damit ausgeschlossen.
Prüfweg vor der Provision
Weil die Provision am abgeschlossenen Ticket hängt, durchläuft jeder Vertrag zuerst den festen Freigabeweg aus Außendienst, Teamleitung und Abrechnung. Provisionen entstehen nicht für Abschlüsse, die noch in der Prüfung sind.
Übersicht und Auszahlungsstatus
Die Teamleitung sieht alle Provisionen in einer Tabelle mit Partner, Datum, Sparte und Betrag, dazu die Summe pro Partner. Filter nach Partner und nach Auszahlungsstatus helfen bei der Monatsabrechnung. Ist eine Provision überwiesen, setzt die Teamleitung den Haken „ausgezahlt“. Dadurch ist jederzeit ersichtlich, was noch offen ist.
Jeder Vertriebspartner sieht in der App unter „Meine Provisionen“ seine eigenen Einträge samt Summe, ohne Schreibrechte. Andere Rollen sehen diesen Bereich nicht.
Was Akeed bewusst nicht tut
Klarheit über die Grenzen gehört zu einer ehrlichen Beschreibung. Akeed dient der Nachverfolgung und Abrechnungsvorbereitung, nicht der Zahlungsabwicklung. Folgende Punkte sind heute nicht Teil der Funktion:
- Keine automatische Auszahlung oder Überweisung, der Auszahlungsstatus wird manuell gesetzt.
- Keine unterschiedlichen Provisionssätze je Partner, ein Satz pro Sparte gilt für alle.
- Kein automatischer Abzug, wenn ein bereits abgeschlossener Vertrag später storniert wird.
- Kein rückwirkendes Nachbuchen: Existiert beim Abschluss noch kein Satz für die Sparte, entsteht keine Provision mit dem Betrag null.
Daten bleiben getrennt
Auch Provisionsdaten sind mandantengetrennt. Jedes Stadtwerk sieht ausschließlich seine eigenen Partner, Sätze und Auszahlungen. Der Zugriff ist rollenbasiert: Sätze pflegen und Auszahlungen markieren darf nur die Teamleitung.
Nächster Schritt
Im Demo-Gespräch zeigen wir den Weg vom Abschluss bis zur markierten Auszahlung an Ihren Sparten und Rollen. Preise nennen wir im Angebot, das auf Teamgröße und Umfang zugeschnitten ist.
Häufige Fragen
Wie wird die Höhe der Provision festgelegt?
Als fester Euro-Betrag pro Sparte, den die Teamleitung in den Einstellungen pflegt. Der Satz gilt für alle Vertriebspartner gleich. Unterschiedliche Sätze je Partner gibt es derzeit nicht.
Wann entsteht eine Provision?
Beim ersten Abschluss eines Tickets, wenn der Kunde von einem Vertriebspartner erfasst wurde und für die Sparte ein Satz hinterlegt ist. Pro Ticket entsteht höchstens eine Provision.
Zahlt Akeed die Provisionen aus?
Nein. Akeed erfasst und summiert die Provisionen und zeigt den Auszahlungsstatus. Die Überweisung erfolgt weiterhin bei Ihnen, anschließend setzt die Teamleitung den Haken „ausgezahlt“.
Unverbindlich ansehen
Im Demo-Gespräch zeigt Ohay Solutions Ihnen Akeed an Ihrem Ablauf. Ein Angebot erstellen wir im Anschluss.